法改正や海外展開にともなう社内ルールや規程類の翻訳――
多言語での部分改訂や全文対応、外注すればスムーズに、しかも正確に。

社内文書の多言語化、こんな課題に直面していませんか？

「法改正で契約書の一部を改訂したけど、多言語版の更新が追いつかない…」
「外国人従業員や、留学生向けに社内ルールや学則を多言語で用意したいけど、リソースが足りない…」。
「海外拠点で使う就業規則を、英語や現地語で揃えたいけど、専門用語が多くて社内では難しい…」

大企業や大学、外国人従業員を雇用する企業、海外進出を計画する部署や組織なら、あるあるのお悩みではないでしょうか？
例えば、就業規則、契約書、社内ルール、学則、コンプライアンス規程、個人情報漏洩防止のルール、パワハラ防止対策資料に至るまで、身の回りには本当にたくさんの文書がありますよね。
これらは、まさに組織運営の基盤。

しかし、これらは新規作成や改訂が繰り返し行われ、更にはグローバル化の時代には英語や多言語版が不可欠です。
ただでさえ忙しいのに、専門性の高い翻訳を社内で対応するのは、時間も専門知識も必要で、本当に大変ですよね。

ご安心ください！そんなときこそ、翻訳会社への外注が、一番の解決策となります！
例えば弊社なら、英語からアラビア語、タイ語まで、ほぼどんな言語でも対応可能な多言語翻訳で、規程類の全文翻訳から、一部改訂の対応までサポートします。
煩雑な対応は外注に任せて、本業に専念することで貴社のグローバル展開を加速させてください！

「規程類・文書翻訳」とは？

規程類・文書の部分改定の翻訳サービスとは、就業規則、契約書、社内ルール、学則、規程などを外国語に翻訳するサービスのことです。

主に2つのケースがあります：

• 全文翻訳：　規程類を一から翻訳。例：海外進出時の就業規則を英語、スペイン語、ベトナム語に。
• 部分改訂の翻訳：　規程の一部改訂に伴う変更箇所の翻訳。例：法改正による契約書の一部を多言語で更新。

弊社は60年もの長い歴史をもつ翻訳会社です。豊富な経験から養われた品質と多言語対応力で、大企業や大学、海外進出企業を支援します。

規程類翻訳の必要性

程類の翻訳がなぜ重要か、3つのポイントで解説します。

• 法令遵守とリスク回避
  海外拠点や外国人従業員を抱える企業では、現地法令に適合した規程が必須。規程を現地語へ翻訳し対策することでリスクを回避。
• グローバルでの一貫性
  規程内容の統一は、信頼性と効率性に直結。英語や多言語での翻訳で、拠点間や留学生との解釈の齟齬を防ぎます。
• 迅速な対応
  改訂内容を素早く多言語化し、業務混乱を回避。一部改訂翻訳はコストと時間を節約。

自社翻訳と外注のメリット・デメリット

自社で翻訳するのと外注するのは、どちらが最適でしょうか？

自社翻訳のメリット

• コスト削減：　社内に翻訳スキルやリソースがあれば、外部費用を抑えられる。
• 内部事情の反映：　社内ルールや文化を熟知したスタッフが翻訳。
• 小規模改訂の即時性：　簡単な変更なら迅速対応可能。

自社翻訳のデメリット

• 専門性の不足：　法律やコンプライアンスの誤訳リスクが高い。
• 一貫性の欠如：　複数翻訳者で用語や表現がバラバラに。
• リソース負担：　本業が圧迫される。

翻訳会社に外注するメリット

• 高品質：　プロの翻訳者とネイティブチェックで正確な翻訳。
• 効率性：　一部改訂翻訳で変更箇所を迅速対応。
• 多言語対応：　英語、中国語、マイナー言語までカバー可能。

翻訳会社に外注するデメリット

• 初期コスト：　自社より少し費用がかかる場合がある（誤訳リスク回避で長期的に回収可能）。
• やり取りの手間：　弊社の専任コーディネーターの対応で手間を最小化。

弊社に依頼する6つの理由

弊社への外注が、貴社のグローバル化を加速します。

• ほぼどんな言語でも対応
  英語、中国語、スペイン語からアラビア語、タイ語、ベトナム語まで、マイナー言語も含めた多言語翻訳。貴社のご要望に柔軟にお応えします。
• 専門性の高い翻訳
  法律、労務、学術に精通した翻訳者が正確な翻訳を提供。
• 一部改訂の効率化
  変更箇所を特定し、既存翻訳と一貫性を保ちながら迅速納品。コストも最適化。
• データセキュリティ
  機密性の高い規程類を、専用リンクにより受け渡しで保護。安心の依頼環境。

「一部改訂」の場合の、お見積りの考え方

一部改訂翻訳のお見積りは、改訂内容に応じて以下のようになります。

• 文章の差し替えや追加：　改訂部分のみを翻訳し、その分だけのお見積り。
  例：就業規則の1条項追加なら、その条項の文字数で算出。
• 細かい加除修正：　文中の細かな変更は、前後の文章により適宜修正が必要となるため、
  該当の文全体がお見積り対象。（修正内容によります）
  例：契約書の条項内で数文字を修正する場合、その一文を翻訳。

事例紹介

■事例1：　大企業の就業規則全文翻訳
グローバル製造業（従業員数1万人）が、アジア進出に伴い就業規則を英語、タイ語、ベトナム語に翻訳。
約2週間ほどでご納品。現地法令対応で、スムーズな拠点運営を実現。

■事例2：　大学の学則一部改訂
留学生受け入れ拡大中の大学が、学則の一部を改訂。英語、中国語、韓国語への翻訳を5営業日でご納品。
留学生向けの情報共有が円滑に。

■事例3：　中小企業の契約書改訂
海外進出を目指す、大規模中小企業（従業員500人）が、契約書の一部を英語とスペイン語に翻訳。
3営業日でご納品し、「迅速な対応で海外顧客との交渉が進んだ」と高評価。

クライアントの声

料金について

料金は、文書の内容、言語、納期等で変動します。
お見積りは無料です。原稿送付の上、お気軽にご相談ください。

ご依頼の流れ

簡単6ステップでご依頼可能。

• お問い合わせ
  ウェブサイトフォーム（https://www.jtc.co.jp/contact-quotation/）でご連絡。
  翻訳原稿、翻訳対処箇所、言語、ご希望納期などをお知らせください。
• 無料お見積り
  文書確認後、料金と納期をご提示。
• ご発注
  お見積りご確認後、メールで発注確定をお知らせください。
• 翻訳・校正
  専門翻訳者とチェックで安心な翻訳を作成。
• 納品
  ご希望納期までにご納品。
• アフターサポート
  修正や追加改訂があれば、ご相談ください。

まとめ

規程類の多言語化は、大企業、大学、海外進出企業にとって必要不可欠。
社内翻訳は負担とリスクが大きいため、プロの翻訳会社への外注が最適です。

日本翻訳センターは、ほぼどんな言語でも対応可能です。
良い翻訳と信頼の作業体制、セキュリティ対策で、貴社のご要望にお応えします。
専任コーディネーターが、貴社のグローバル成功をサポートします！

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