ご利用案内

Work Processes ご利用の流れ

翻訳サービスご利用の流れ

• STEP.01 ご相談

  翻訳トライアル無料！

  まずは、問い合わせフォーム、メール、お電話にてお問い合わせください。
  ご希望の言語、使用目的、ボリューム（ワード数/文字数）、納期、入稿ならびに納品フォーマット（形式・書式）などを
  担当者よりうかがいます。
  レイアウト変更、HTML編集、版下編集などの編集作業も対応しますので、ご希望の場合はお申し付けください。

  無料にて、翻訳トライアル（部分翻訳）サービスもお試しいただけます。
  初めてのご利用で不安な場合や専門性の高い案件時には、ぜひご相談ください。

  お見積り依頼はこちら よくある質問

• STEP.02 お見積もり作成

  ご相談内容をもとに、お見積もりを作成します。お急ぎの場合には、お見積もりの即日提出も可能です。
  ご希望に応じてお打ち合わせにうかがいます。

• STEP.03 入稿

  メールやデータ転送サービス、郵送、宅配便等にて原稿を支給ください。

• STEP.04 原稿

  案件に応じて、豊富な人材の中から適任の翻訳者を選びます。
  翻訳は「JTC QCスタンダード」に沿って、正確かつ迅速に行います。

• STEP.05 校正

  日本人スタッフとネイティブスタッフのチーム体制で、厳正な社内校正を行います。

• STEP.06 納品

  ご指定の期間内に、ご希望のフォーマットにて納品します。
  ご希望により分割納品も可能です。お急ぎの場合はご相談ください。
  納品後、修正のご依頼がありましたら、迅速に翻訳者にフィードバックします。

  対応フォーマットはこちら

通訳サービスご利用の流れ

• STEP.01 ご相談

  まずは、問い合わせフォーム、メール、お電話にてお問い合わせください。
  ご希望の言語、通訳の内容やテーマ、開催の日時と場所、通訳の種類（同時通訳・逐次通訳）、音声機材の必要性などを
  担当者よりうかがいます。

  お見積り依頼はこちら

• STEP.02 お見積もり作成

  ご相談内容をもとに、お見積もりを作成します。
  ご希望に応じてお打ち合わせにうかがいます。

• STEP.03 コーディネーション・
  事前資料のご提供

  お客様のご要望に沿った、適任の通訳者をコーディネートします。
  通訳の品質向上のために、通訳内容に関する資料をご提供ください。

• STEP.04 通訳者の事前学習と
  最終チェック

  通訳者による事前資料の読み込み、内容や専門用語の確認を行います。
  また、当日の通訳の品質向上とスムーズな進行のために、担当者が責任を持って最終調整と確認を行います。

• STEP.05 実施

  当日は細心の注意を払い、適切な通訳を行います。

Personal Information Protection Policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

• 当社の事業活動において、適正な個人情報の取得、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
• 個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、
  目的外利用が行われないような管理体制を構築します。
  また当社が保有する個人情報を外部に委託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
• 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全管理措置等の予防処置を講じるとともに、
  リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
  また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
• 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、
  継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

個人情報の取扱いについて

1.利用目的について（利用目的の公表）

当社は、個人情報を下記の業務において、以下の利用目的の達成に必要な範囲において利用します。

• 翻訳、通訳、編集業務
• 上記業務に付随する業務（品質管理、業務連絡、請求・支払等）
• 採用募集業務、従業者管理業務、翻訳スタッフ等管理業務

• 取引先・顧客先担当者の個人情報および委託された翻訳原稿や通訳資料に含まれる個人情報
  業務上の連絡、契約内容の履行、見積作成、請求および支払い対応のため
• 翻訳者・通訳者・編集者等業務委託先の登録応募者および登録者の個人情報
  採用選考、登録、連絡、業務遂行管理、業務依頼、報酬支払、支払調書作成等、当社の委託先採用および管理のため
• 従業員採用応募者および従業者の個人情報
  採用選考、業務遂行管理、雇用管理、人事労務管理、給与支払、社会保険・税務手続のため
• 当社へのお見積り・お問い合わせに関する個人情報
  お見積もり依頼・お問い合わせへの回答および必要な連絡のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令等に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託する場合があります。個人番号（マイナンバー）をご提供いただく際には、ご自身で当社委託先のマイナンバー管理サービスにアップロードしていただきます。

4.開示等の請求等について

当社が保有する個人情報（保有個人データ）について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示）の請求をすることができます。

ご請求は、下記の【保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項】のd)に記載の窓口までお問い合わせください。

5.個人情報提供の任意性について

当社への個人情報提供は任意です。
ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、上記1.の利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がありますので、あらかじめご了承ください。

株式会社日本翻訳センターは、「プライバシー・マーク」の付与認定事業者としてマークの使用を許諾されています。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

Information Security Policy 情報セキュリティ基本方針

株式会社日本翻訳センター（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

株式会社日本翻訳センターは、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）SECURITY ACTION の二つ星を宣言しました。

著作権

当事者間での別段の取り決めがない限り、お客様のご依頼により作成し、提供したすべての物件は、お客様の専有に帰属するものといたします。
また、業務遂行過程あるいは結果において、著作権法の対象となる著作物が創作された場合も、職務上作成された著作物とみなし、お客様に帰属するものといたします。